Fungsi Logika dalam Microsoft Excel

                Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0 ) jika syaratnya tidak terpenuhi.

          Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

          Fungsi Logika yang akan kita gunakan adalah fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Lihat contoh dibawah ini :

Gambar 1

Anggap saja kita sedang dalam melakukan perekrutan data pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan, dan Jurusan.

Cara 1, cara 2, cara 3, cara 4, dan cara 5 adalah cara – cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat – syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Ø Cara 1 Menggunakan Fungsi IF Tunggal

Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima ( LULUS ), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(B10=”S1”;”LULUS”;”GAGAL”)

Artinya : jika nilai Cell B10 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan LULUS dan jika Cell B10 bukan S1 akan dinyatakan GAGAL.

Ø Cara 2 Menggunakan Fungsi OR

Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kita terima (LULUS) dan selain itu akan dinyatakan GAGAL. Fungsi yang kita gunakan sebagai berikut :

=IF(OR(B10=”S1”;B10=”D3”);”LULUS”;”GAGAL”)

Artinya : jika Cell B10 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan LULUS dan bila tidak dinyatakan GAGAL.

Ø Cara 3 Menggunakan Fungsi AND

Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Analis Kimia, fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(AND(B11=”S1”;B13=”Analis Kimia”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : jika Cell B11 memiliki nilai S1 dan Cell B13 memiliki nilai Analis Kimia maka dinyatakan LULUS dan jika tidak maka dinyatakan GAGAL.

Ø Cara 4 Menggunakan Fungsi NOT

Syaratnya adalah hanya pemohon yang memiliki jurusan Selain Analis Kimia yang akan kita terima (LULUS). Fungsi yang akan digunakan adalah :

=IF(NOT(C10=”Analis Kimia”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : jika Cell C10 memiliki nilai Analis Kimia maka akan dinyatakan GAGAL, dan dinyatakan LULUS jika Cell C10 bukan Analis Kimia.

Ø Cara 5 Menggunakan Fungsi IF Bersarang

Syarat yang digunakan adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan dinyatakan LULUS, jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu akan langsung dinyatakan GAGAL.

=IF(B10=”S1”;”Lulus”;IF(B10=”D3”;”Dipertimbangkan”;”Gagal”))

Artinya : jika Cell B10 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan GAGAL, jika bukan S1 dan memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3 akan dinyatakan GAGAL.